Microsoft 365

Microsoft 365 ist eine Cloud-basierte Plattform, die Produktivitätsanwendungen mit intelligenten Cloud-Diensten und umfassender Sicherheit kombiniert. Im Gegensatz zu klassischen Software-Paketen basiert Microsoft 365 auf einem Abonnement-Modell (SaaS – Software as a Service), das sicherstellt, dass Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie die zugehörigen Dienste stets in der aktuellsten Version verfügbar sind.

Technisch gesehen bildet das Ökosystem eine hochintegrierte Umgebung für moderne Zusammenarbeit. Zentrale Dienste wie Microsoft Teams dienen als Hub für Kommunikation und Kollaboration, während SharePoint Online und OneDrive for Business die technologische Basis für die Dateiverwaltung und den synchronisierten Datenzugriff bilden. Die Authentifizierung und Identitätsverwaltung erfolgt dabei über Microsoft Entra ID (vormals Azure AD), was komplexe Sicherheitskonfigurationen wie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und bedingten Zugriff ermöglicht.

Ein wesentliches Merkmal von Microsoft 365 ist die geräteübergreifende Verfügbarkeit. Daten und Applikationen sind nicht an lokale Hardware gebunden, sondern können über Desktop-Clients, Webbrowser oder mobile Apps genutzt werden. Für Unternehmen bietet die Plattform zudem umfangreiche Compliance- und Administrations-Werkzeuge, um Datenflüsse zu steuern und Sicherheitsrichtlinien zentral durchzusetzen.

Obwohl Microsoft die Infrastruktur und Verfügbarkeit der Dienste garantiert, liegt die Verantwortung für die Sicherung der eigentlichen Nutzerdaten (E-Mails, Dokumente, Teams-Inhalte) beim Unternehmen selbst. Dies macht ergänzende Technologien, wie beispielsweise spezialisierte Backup-Lösungen, zu einem wichtigen Bestandteil einer ganzheitlichen Microsoft 365-Strategie.

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